bölüm 10: e-fatura ve e-arşiv fatura nedir?

E-Fatura Nedir?

Yıllardır düzenlenen matbu faturanın elektronik ortamda düzenlenmesidir. Düzenlenen fatura kağıda basılmaz, karşı firmaya internet üzerinden ulaştırılır. Sadece E-Faturaya geçiş yapmış olan firmalar birbirlerine E-Fatura kesebilir.

E-Fatura’ya geçtiğinizde sadece e-fatura kullanan firmalara sistem üzerinden fatura kesebilirsiniz.

Ülkemizde 1 Eylül 2013 tarihinde kullanılmaya başlandı.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-Fatura kullanmayan kişi ya da firmalara düzenlenen elektronik fatura türüdür.

Kimler Kullanabilir?

E-Fatura’ya isteğe bağlı geçiş mümkündür. E-Fatura’nın avantajlarından faydalanmak isteyen tüm firmalar geçiş yapabilir herhangi bir kriter yoktur. 
GİB e-fatura kullanımı teşvik etmek amacıyla birtakım limit ve statüye sahip şirketlere E-Fatura’ya geçme zorunluluğu getirmektedir. Örneğin 2017 yılı cirosu 10 Milyon TL ve üzeri olan firmaların 01.01.2019 tarihinde E-Fatura’ya geçmeleri zorunludur. Yine ÖTV’ye tabi kolalı gazoz, alkollü içeçek ya da tütün üreten ya da ithal eden firmaların E-Fatura’ya geçmesi zorunludur.

Avantajları

  • Faturalama maliyetiniz azalır. Kağıt, zarf, toner vb masraflarından kurtulursunuz.
  • Fatura hazırlama süresinden tasarruf edersiniz. Daha hızlı ve sorunsuz fatura düzenlersiniz.
  • Düzenlenen faturaların arşivlenmesi ve daha sonradan ulaşılması son derece kolay bir hale gelir.
  • Faturalarınızı müşterilerinize anında ulaştırırsınız. Nakit akışınız hızlanır. Kargo gibi süreçlerle uğraşmak zorunda kalmazsınız.
  • Küçük şirket ve girişimler için kurumsal kimlik sağlar.
  • Çevre dostudur. 2014 yılında E-Fatura’ya geçiş yapan firmalar sayesinde 100 Bin ağaç kesilmekten kurtarıldı.

Dezavantajları

  • Mali mühür satın almanız gerekir. (Şahıs firmaları için e-imza yeterli)
  • Özel entegratör kullanmak isterseniz aylık ya da fatıura başı faaliyet ödersiniz.
  • E-Fatura’ya tabi olan firmalara kağıt fatura düzenleyemezsiniz. 
  • Sistemden çıkmak mümkün değildir.
  • 7 günden daha eski olan geçmişe dönük fatura kesemezsiniz.

Nasıl Başvurulur?

İlk olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühür başvurusu yapmanız gerekiyor. Mali mühür 1 hafta içerisinde elinize ulaşacaktır.  Mali mührünüz geldikten sonra GİB’in ilgili sitesinden E-Fatura başvurusu yapılır. Eğer özel bir entegratör ile çalışıyorsanız başvuru ve kurulum konusunda size gerekli desteği vereceklerdir.

Bölümü Spotify Üzerinden dinleyebilirsiniz!

Scroll to top